Checklist de fiscalização: como saber se o PGR da sua empresa em Goiânia está correto

Primeiro teste: o documento parece com a sua empresa?

Leia a descrição dos ambientes e atividades. Ela corresponde ao que acontece de verdade na sua empresa? Se aparecerem setores que você não tem, máquinas que nunca existiram ou se faltarem áreas inteiras, como o depósito ou a cozinha, o documento provavelmente foi adaptado de outro.

PGR genérico é o problema mais comum e também o mais fácil de identificar em uma fiscalização, porque o auditor compara o papel com o que vê na visita.

Checklist dos itens mínimos

Confira se o seu PGR tem, no mínimo:

• Inventário de riscos com caracterização de processos, ambientes e atividades.
• Perigos, possíveis lesões ou agravos e grupos de trabalhadores expostos.
• Medidas de prevenção já implementadas.
• Avaliação dos riscos por severidade e probabilidade, com os critérios descritos.
• Plano de ação com medidas, cronograma e forma de acompanhamento.
• Procedimentos de resposta a emergências.
• Data e assinatura do responsável pela organização.

Sinais de alerta no plano de ação

Um plano de ação que só contém EPI é um sinal de alerta, porque a NR-1 coloca o EPI como última alternativa. Outro sinal é o cronograma vencido: ações previstas para dois anos atrás que nunca foram concluídas nem reprogramadas.

Também desconfie de planos de ação vagos, como melhorar a segurança ou conscientizar os trabalhadores, sem detalhar o que será feito, por quem e até quando.

Riscos que costumam faltar

Em revisões de PGR, alguns riscos aparecem ausentes com frequência: fatores ergonômicos de trabalho administrativo e de movimentação de cargas, riscos de acidentes com escadas e circulação de veículos, trabalho em altura ocasional em manutenção, riscos elétricos em pequenas intervenções e fatores psicossociais ligados a metas e atendimento ao público.

Outro ponto é a ausência de avaliações quantitativas quando são necessárias. Se há suspeita de ruído elevado e não existe medição, a avaliação fica sem base.

Vale também conferir se os grupos de exposição fazem sentido. Agrupar no mesmo grupo o vendedor da loja e o auxiliar que descarrega caminhões no estoque, só porque estão no mesmo estabelecimento, esconde riscos que deveriam ser avaliados separadamente.

Coerência com outros documentos

O auditor raramente olha o PGR isoladamente. Ele compara com o PCMSO, para ver se os riscos têm monitoramento de saúde; com o LTCAT e o eSocial, para ver se as exposições declaradas batem; com as fichas de EPI e os certificados de treinamento.

Se o PGR aponta exposição a ruído, mas não há audiometrias no PCMSO, nem protetores auriculares entregues, nem informação no S-2240, a inconsistência é evidente.

O contrário também acontece: o eSocial informa exposição a um agente que o PGR nem menciona. Em qualquer dos casos, é preciso descobrir qual documento está errado e corrigir a origem, em vez de ajustar apenas o que foi questionado.

Participação e revisão

Verifique se há registro de consulta aos trabalhadores sobre a percepção de riscos e, quando existir CIPA, da participação da comissão. Confira também a data da última revisão: se passou do prazo de dois anos previsto na NR-1, ou se houve mudanças relevantes sem atualização, o documento está desatualizado.

Se o seu checklist encontrou lacunas, a Clínica e Plataforma Ocupacional pode revisar o PGR da sua empresa em Goiânia. Fale com a nossa equipe pelo WhatsApp (62) 3661-0052.