Etapa 1: reunir as informações da empresa
Antes de qualquer análise médica, é preciso conhecer a organização. O médico responsável e sua equipe vão precisar de dados cadastrais, CNAE, número de empregados, descrição das funções e dos setores e, principalmente, do PGR atualizado.
Quanto mais fiel for a descrição das atividades, melhor será o programa. Um cargo chamado auxiliar de serviços gerais, por exemplo, pode envolver limpeza com produtos químicos, carregamento de peso ou trabalho em altura, dependendo da empresa.
- PGR com inventário de riscos e plano de ação.
- Lista de empregados com função, setor e data do último exame.
- Descrição das atividades de cada função.
- LTCAT e laudos de insalubridade ou periculosidade, quando existirem.
- Histórico de acidentes, afastamentos e CATs emitidas.
Etapa 2: análise dos riscos e definição dos exames
Com o PGR em mãos, o médico avalia quais riscos podem causar efeitos à saúde e define a estratégia de monitoramento. É aqui que se decide, por exemplo, quem fará audiometria, quem precisa de espirometria, quem deve passar por avaliação para trabalho em altura ou espaço confinado.
A NR-7 traz parâmetros mínimos em seus anexos para alguns agentes, como ruído e determinadas substâncias químicas. Fora desses casos, a escolha dos exames é uma decisão técnica do médico, que deve ser justificada pelo risco.
Etapa 3: periodicidade de cada exame
O programa precisa dizer não só quais exames, mas quando. Pela NR-7, empregados expostos a riscos identificados no PGR, ou portadores de doenças crônicas, fazem o exame clínico periódico a cada ano ou em intervalo menor, a critério do médico. Para os demais, o intervalo é de dois anos.
Exames complementares podem ter periodicidade própria, definida pelos anexos da norma ou pelo médico responsável. Um bom PCMSO apresenta essas informações de forma clara, por função, para que o RH consiga programar as convocações.
Etapa 4: documento, implantação e ASOs
Definidas as regras, o PCMSO é formalizado em documento. Em seguida vem a parte que de fato protege o trabalhador: a implantação. Isso inclui agendar admissionais antes do início das atividades, convocar periódicos, controlar retornos ao trabalho e demissionais.
Cada exame resulta em um ASO, que deve conter as informações exigidas pela NR-7, como identificação do trabalhador, riscos da função, exames realizados e conclusão de aptidão. Os dados também alimentam o eSocial.
Etapa 5: acompanhar e melhorar
O PCMSO não termina na entrega do documento. O médico responsável acompanha os resultados, informa a empresa quando identifica alterações relacionadas ao trabalho e, se for o caso, orienta a emissão de CAT e o afastamento do trabalhador da exposição.
Anualmente, em regra, os dados são consolidados no relatório analítico, que serve de base para revisar o programa e as medidas do PGR.
Esse ciclo é o que diferencia um PCMSO útil de um documento apenas formal. Quando os resultados dos exames voltam para a gestão de riscos, a empresa consegue agir antes que um problema de saúde se torne um afastamento ou uma ação judicial.
Como agilizar o processo em Goiânia
Empresas que chegam com o PGR atualizado e a lista de funções organizada costumam ter o PCMSO estruturado com muito mais rapidez. Se você está começando do zero, a Clínica e Plataforma Ocupacional pode orientar quais documentos separar e cuidar dos exames com agendamento online. Fale conosco pelo WhatsApp (62) 3661-0052.
Perguntas frequentes
Posso usar um modelo de PCMSO da internet?
Não é recomendável. O programa precisa refletir os riscos da sua empresa e ser assumido por um médico responsável. Um modelo genérico tende a prever exames errados e não protege a empresa em uma fiscalização.
É possível fazer o PCMSO sem PGR?
A NR-7 determina que o PCMSO seja planejado com base nos riscos do PGR. Sem ele, o programa fica sem fundamento técnico. Por isso, o ideal é elaborar ou atualizar o PGR primeiro.
Quem paga os exames do PCMSO?
O empregador. A NR-7 estabelece que os procedimentos do programa devem ser custeados sem ônus para o empregado.
Quanto tempo leva para implantar o PCMSO?
Depende do tamanho da empresa e da qualidade das informações disponíveis. Para uma estimativa no seu caso, fale com a Clínica e Plataforma Ocupacional pelo WhatsApp (62) 3661-0052.