Sete erros comuns do RH no retorno ao trabalho e como evitá-los em Goiânia

1. Liberar o empregado antes do exame

É o erro mais comum. O trabalhador volta na segunda-feira, assume o posto e o exame fica para quando houver vaga. A NR-7 determina que a avaliação aconteça antes de o empregado reassumir as funções. A solução é acompanhar as datas de término de afastamento e agendar o exame com antecedência.

O problema não é só formal. Se o empregado volta antes de ser avaliado e sofre um acidente ou tem uma piora no primeiro dia, a empresa terá dificuldade para demonstrar que tomou os cuidados exigidos. Em funções com máquinas, veículos ou trabalho em altura, esse risco é ainda maior, porque a falha pode atingir também os colegas.

2. Contar errado o período de afastamento

Atestados emendados pela mesma condição, sem retorno efetivo entre eles, formam um afastamento único. Quando somam 30 dias ou mais, o exame de retorno é obrigatório. Planilhas que tratam cada atestado de forma isolada costumam deixar esses casos passar.

Uma boa prática é registrar a data de início do afastamento e atualizar a previsão de retorno a cada novo atestado.

3. Confundir atestado de alta com ASO

O relatório do médico assistente dizendo que o paciente pode voltar às atividades é importante, mas não substitui o exame ocupacional. Só o ASO de retorno define a aptidão para a função, considerando os riscos do posto.

O mesmo vale para a alta do INSS. A perícia avalia a capacidade de forma geral, enquanto o médico do trabalho olha para as exigências concretas daquela função. É possível que as duas avaliações cheguem a conclusões diferentes, e o RH precisa estar preparado para lidar com isso, buscando orientação médica e jurídica antes de tomar qualquer decisão.

4. Esquecer o eSocial

O ASO de retorno precisa ser informado no evento S-2220, de monitoramento da saúde do trabalhador. O prazo, pelas regras do eSocial, costuma ser até o dia 15 do mês seguinte ao da realização do exame, mas é recomendável confirmar sempre na versão vigente do manual. Atrasos e omissões geram inconsistências que aparecem em fiscalizações e auditorias.

Outra falha frequente é informar o exame com o tipo errado, por exemplo registrando como periódico um exame que foi de retorno. Isso compromete o histórico do trabalhador e pode causar problemas quando for preciso comprovar o cumprimento do PCMSO. Conferir os dados do ASO antes do envio evita esse retrabalho.

5. Ignorar as recomendações do médico

Quando o exame indica retorno gradativo ou restrição temporária de tarefas, a orientação precisa chegar ao gestor e ser cumprida. Se o empregado se machuca de novo fazendo exatamente o que o médico recomendou evitar, a empresa terá dificuldade de justificar a decisão.

• Comunicar as limitações ao gestor por escrito.
• Definir prazo para a restrição e data de reavaliação.
• Registrar que a orientação foi repassada e cumprida.

6. Expor dados de saúde

Circular atestados com CID em grupos de mensagem, anexar relatórios médicos em pastas acessíveis a toda a equipe ou comentar o diagnóstico com colegas são práticas que violam a privacidade do empregado. Dados de saúde são sensíveis pela LGPD. O RH deve guardar apenas o necessário e com acesso restrito.

7. Não envolver o médico do PCMSO em casos difíceis

Alta do INSS com médico da empresa entendendo que o empregado está inapto, retorno em função diferente, afastamentos repetidos pela mesma causa: esses casos não devem ser decididos só pelo RH. O médico responsável pelo PCMSO e, quando necessário, a assessoria jurídica precisam participar.

Em Goiânia, onde muitas empresas de médio porte não têm médico do trabalho próprio, contar com uma clínica parceira ajuda a resolver esses casos com mais segurança. A Clínica e Plataforma Ocupacional atende pelo WhatsApp (62) 3661-0052 e oferece agendamento online de exames.